RSPP Esterno: Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione

RSPP è una sigla che significa “Responsabile Servizio Prevenzione Protezione”. Si tratta di un professionista che si occupa di aiutare le aziende a rispettare gli obblighi in fatto di sicurezza sul lavoro. Il datore di lavoro può svolgere il ruolo di RSPP ma allo stesso modo delegare una risorsa, interna o esterna, a ricoprire tale funzione.

Il ruolo di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) può essere svolto da un dipendente dell’azienda oppure da un consulente esterno in possesso dei requisiti di legge, così come dal Datore di Lavoro stesso nelle aziende che rientrano nei limiti dell’Allegato II del D.Lgs. 81/08: fino a 30 lavoratori per le aziende artigiane, industriali, agricole e zootecniche, fino a 20 per la pesca e fino a 200 per le altre aziende. Il RSPP è un professionista che deve essere qualificato in fatto di sicurezza sul lavoro, e pertanto non è scontato che il datore di lavoro possieda queste competenze approfondite. Rivolgersi a una figura esterna, anziché a un addetto alla prevenzione e protezione interno, permette di liberare preziose risorse interne nello svolgimento di compiti onerosi in fatto di sicurezza, e accertarsi di ricevere un servizio di controllo preciso e approfondito.

Il datore di lavoro può nominare solamente un RSPP: per legge deve essere presente un unico Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione allo scopo di svolgere efficacemente la politica aziendale di sicurezza e igiene del lavoro. A ogni datore di lavoro corrisponde un solo RSPP, ma questi può nominare uno o più ASPP, Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione. Il datore di lavoro quindi può nominare sia un professionista esterno oppure una risorsa interna della propria azienda per adempiere a tale ruolo. Il servizio di prevenzione e protezione all’interno dell’azienda è comunque obbligatorio, tra gli altri casi, nelle aziende industriali con oltre 200 lavoratori.

Il Datore di Lavoro, per ricoprire il ruolo di RSPP, deve avere seguito il corso per datori di lavoro di 16 ore e un modulo specifico di 8 ore, a cui per alcuni settori si aggiunge un modulo integrativo, come previsto dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. Il datore di Lavoro e il RSPP devono inoltre frequentare appositi corsi di aggiornamento. Il soggetto deciso a rivestire il ruolo di RSPP deve avere conseguito un titolo di studio almeno di livello di istruzione secondaria superiore, in conformità con l’articolo 32 del Decreto Legislativo 81/08.

Il datore di lavoro può avvalersi di professionisti appositamente formati in fatto di sicurezza sul posto di lavoro per aiutare le aziende a rispettare tutti gli obblighi previsti. Un professionista esterno si occupa di valutare l’accuratezza di tutta la documentazione prevista e della pianificazione delle attività previste per il controllo in fatto di sicurezza, liberando il datore di lavoro e le risorse interne dalla verifica di tutti i requisiti professionali richiesti. Si tratta in genere di professionisti appositamente formati. Pertanto essi possono garantire un’eccellente preparazione in fatto di corretto adempimento in materia di sicurezza sul lavoro, e ottimizzare il tempo necessario a verificare tutti i documenti previsti.

Il datore di lavoro può decidere di svolgere di persona il ruolo di Responsabile di sicurezza, incaricare come RSPP interno una persona dentro la propria organizzazione oppure un soggetto qualificato esterno. Quest’ultima soluzione è una scelta che viene adottata frequentemente per via dei vantaggi che offre. Rispettare gli obblighi richiesti dalla normativa sulla salute e sicurezza del lavoro non è affatto facile, si tratta di incombenze che richiedono tempo e capacità, che non tutte le strutture presentano al proprio interno. Anche formare una risorsa dalle skill richieste è un compito che richiede tempo e denaro. Il datore di lavoro, per svolgere il ruolo di Responsabile della sicurezza, deve frequentare un apposito corso rspp di formazione e i successivi corsi di aggiornamento. Anche in caso di nomina di un soggetto esterno, il datore di lavoro resta responsabile della scelta della figura in questione, di monitorare il suo operato, e nel monitorare la correttezza della valutazione dei rischi relativi alle attività lavorative e delle misure di prevenzione adottate. La nomina del RSPP può anche essere affidata a un soggetto qualificato esterno, fermo restando che il datore di lavoro resta ugualmente impegnato a livello di responsabilità in fatto di sicurezza sul posto di lavoro. Avvalendosi di un RSPP esterno, invece, le aziende possono delegare a un professionista qualificato l’esecuzione degli adempimenti necessari, attività che richiedono competenze ed esperienze specifiche. In questo modo è possibile mettersi al sicuro da eventuali sanzioni e responsabilità legali con l’aiuto di un professionista competente che si occupa di: definire le procedure di sicurezza relative alle attività e ai rischi aziendali; proporre gli opportuni programmi di formazione e aggiornamento; fornire le informazioni necessarie sui rischi specifici dell’azienda ai dipendenti. Il RSPP segue corsi periodici di aggiornamento una volta ogni cinque anni.

Solo in rarissimi casi. Nella maggior parte delle aziende e per tutti i settori di rischio (basso, medio, alto) è possibile avvalersi di un RSPP Esterno; la normativa richiede obbligatoriamente un RSPP interno solo in casi come le centrali termoelettriche o le aziende industriali con oltre 200 dipendenti.

Il Datore di Lavoro mantiene la responsabilità ultima della sicurezza, che è un obbligo non delegabile in toto, ma l'RSPP assume la responsabilità tecnica. Seguendo le indicazioni e attuando le misure suggerite dal nostro RSPP sarai pienamente tutelato in caso di infortuni o controlli.

Il passaggio è semplice e gestiamo noi tutta la parte burocratica. Organizziamo un sopralluogo iniziale per acquisire la documentazione esistente e redigere la lettera di nomina ufficiale che sostituisce la precedente, sollevando il vecchio RSPP dall'incarico.